• info@vizeofisi.com Türkiye
  • 0850 228 4353

Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?

  • 43
  • 0
İçindekiler


Vize başvurusu için ilk defa başvuran kişilerden çok fazla belge getirmesi istenmektedir. İstenen belgelerin de mutlaka eksiksiz olması gerekmektedir. Başvuran kişiler araştırma yaparak başvuru belgelerinin neler olduğunu öğrenebilirler.

İstenen belgeler arasında yer alan davetiye mektubu anlaşılmayan belgeler arasındadır. Ancak davetiye mektubu hazırlamak oldukça basittir.

Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Nedir?

Davetiye mektubu, vize başvurusu yağan kişinin mutlaka başvuru yapılan ülkenin temsilciliğine iletmek zorunda olduğu bir belgedir.

Belge, gidilmek istenen ülkede bulunan bir ev sahibi tarafından yazılmalıdır. Davet mektubu içerisinde, ülkeye gelecek olan kişinin, ülkede kaldığı sürece o evde ikamet edeceği belirtilmelidir.

Davetiye Mektubunda Nelere Dikkat Edilmelidir?

Davetiye mektubunun geçerli sayılması için, yazan kişinin aşağıda yer alan kurallara göre yazması gerekmektedir.

  • Davet eden kişinin, ziyaret edilmek istenen ülkenin vatandaşı olması
  • Davet eden kişi, ziyaret edilecek ülkede daimi oturma iznine sahip olması
  • Davet eden kişinin yakın arkadaşınız ya da akrabanız olması
  • Ülkeyi ziyaret edecek kişi için, davet mektubu kişinin evinde yeterli alan olması

Davet mektubu her ülke temsilcilikleri tarafından istenmeyebilir. Ancak gerek görülmesi halinde verilmesi gerekmektedir.

Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Hakkında

Davetiye mektubu yazmak hemen herkes için karışık bir işlem olarak görülmektedir. Ancak doğru şekilde yazıldığı takdirde oldukça kolay bir işlemdir. Bunun yanında vize başvurusunda en kolay belge sayılabilir.

Mektup, ziyaret edilecek ülkede bulunan kişi tarafından yazılmalıdır. Bunun yanında mektup, size veya ziyaret edilecek ülke temsilciliğine hitaben yapılmalıdır.

Bazı ülke temsilcilikleri, kendi hazırladıkları davetiye formu vermektedirler. Bu şekilde verilen davet mektuplarında sadece boş olan yerleri doldurmak yeterli olacaktır. Davet mektubunda, davet eden ve davet edilen hakkında detaylı bilgiler verilmelidir. Mektup içerisinde davet edene ait aşağıdaki bilgiler verilmelidir.

  • Davet edenin ismi
  • Davet edenin soy ismi
  • Davet edenin doğum tarihi
  • Davet edenin adresi
  • Davet edenin meslek bilgileri
  • Davet edenin ev tipi
  • Davet eden kişinin ev sahiplik durumu
  • Davet edenin imzası

Davet edilen kişiye ait olması gereken bilgiler

  • Davet edilen kişinin pasaportta yazan ismi
  • Davet edilen kişinin doğum tarihi
  • Davet edilen kişinin telefon numarası ve tam ismi
  • Davet eden ile davet edilen arasındaki bağ
  • Vize alma sebebi
  • Ülkeye giriş ve çıkış tarihleri

Mektup, davet edilecek kişiye yazılacak ise resmi yazılardan kaçınmak gerekmektedir. İki kişi arasında ki bağın daha iyi anlaşılması için bu gereklidir.

Davetiye Mektubunun Belgeler ile Desteklenmesi

 

Daha önce de ifade edildiği gibi davet mektubu her ülke tarafından istenen zorunlu belgeler arasında yer almayabilir. Bu nedenle, davet edecek kişinin başka belge göndermesine gerek yoktur. Ancak bazı durumlar için temsilcilikler belge isteyebilirler.

Davet mektubunun desteklemesi için belgeler şu şekildedir.

  • Davet edenin nüfus cüzdanı ya da pasaportunun fotokopisi
  • Mali durumunun davet etmeye müsait olduğunun kanıtı
  • Davet edilen mekana ait tapu ya da kira sözleşmesi
  • Birlikte ziyaret edilmesi planlanan yerlerin isimleri
  • Davet eden kişi sizin için izin almış ise bu sizin lehinize olabilir. Kullanılmasında yarar vardır.

Davetiye Mektubu Nereye Gönderilir?

 

Davet mektubu, davet edilen kişi tarafından vize alınacak ülke temsilciliğine gönderilmesi gerekmektedir. Diğer belgeler ile birlikte verilmesi gerekmektedir.

Davet mektubu, davet eden kişi tarafından mutlaka kontrol edilmelidir. Sonrasında davet edilen kişiye göndermelidir. Davet edilen kişi de randevu almalıdır. Bunun ardından randevu günü tüm belgeler ile birlikte temsilciye verilmelidir.

Davet Mektubu Örnekleri

 

Davet mektubu için hazır bir kalıp bulunmamaktadır. Mektup içerisinde konaklama ile ilgili bilgiler yer almalıdır. Mektubun içerisinde geçmesi gereken konular dışında başka konulara yer vermemek en doğrusu olacaktır.

Büyükelçiliğe Gönderilen Davet Mektubu Örneği

 

Tarih

(Gidilecek ülke) Büyükelçiliği

Adres

(Davet edilen kişinin ismi) için Davet Mektubu: Pasaport No: XXXX

Değerli Bay ya da Bayan

Davet mektubunu (Davet edilen kişinin ismi)’in yaptığı vize başvurusunu desteklemek için yazıyorum.

Davet ettiğim kişi (Davet edilen kişinin ülkesi)’de ikamet etmektedir. (Davet edilen kişinin adresi) yaşamaktadır. Kendisine ait telefon numarası (000)0000000.

(Davet edenin ülkesi) yasal oturma izni sahibiyim ve (Davet edenin ev adresi) adresinde yaşamaktayım. (Davet edenin işi) işinde çalışmaktayım. Yıllık kazancı net olarak 00. (Davet edilen kişinin ismi), (giriş tarihi) tarihi ile (çıkış tarihi) tarihine kadar beni ziyaret etmesini istemekteyim. Çünkü (ziyaret sebebi) dolayısı ile birlikte olmak istiyorum.

Makamınızdan isteğim, bana gelmeyi planladığı süre için vize almasıdır. Yanımda olduğu süre boyunca ondan sorumlu ben olacağım. (Davet edilen kişinin ismi) benim yanımda kalacak ve vizenin bitmesinin ardından ülkesine geri dönecektir.

İstenen tüm belgeler ekte bulunmaktadır.

Olumlu ya da olumsuz cevaplarınızı beklemekteyiz.

Teşekkür ederim

Saygılarım ile

(Davet Eden Kişinin İsmi)

(Davet Eden Kişinin Doğum Tarihi)

(Davet Eden Kişinin Adresi)

(Davet Eden Kişinin Telefon Numarası)

(Davet Eden Kişinin İmzası)

Konuk Kişiye Gönderilecek Davet Mektubu

(Tarih)

(Davet edilen kişinin adı) için Davet Mektubu: Pasaport No: XXX

Sayın (Davet edilen kişinin ismi)

En son görüşmemizden sonra, mektubumu (Davet edenin bulunduğu ülke)’de beni ziyaret etmek için resmi bir davet mektubu olarak kabul edin. Sizinle görüştüğümüz zamandan bu yana çok fazla zaman geçti. (İlişkiyi tanımlayan bir kelime) sizinle tekrar buluşacağım için çok sevinçliyim.

Geldiğiniz zaman (giriş tarihi) ile (çıkış tarihi) arasında sizi ben misafir edeceğim. Bununla beraber tüm sorumluluğunuz bana ait.

Vize almak için (davet edenin ülkesi) Büyükelçiliğinden istenen tüm evrakları gönderiyorum.

Buluşacağımız günü sabırsızlık içinde beklemekteyim.

(Davet eden kişinin ismi)

(Davet edenin tam adres)

(Davet edenin bulunduğu ülke)

(Davet edenin mesleği)

(Telefon Numaraları: İş, Ev)

(E-posta adresi)

(İmza)

Bir cevap yazın:

Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir.

whatsapp