• info@vizeofisi.com Türkiye
  • 0850 228 4353

Vize Başvurusunda Konaklama Belgesi

  • 2
  • 0
İçindekiler


Yurt dışı seyahatlerinizde vize için konaklama belgesi talep eden konsolosluk kurumları önemli detaylar arasındadır. Evraklar ile beraber konaklama belgesini hazırlamalısınız.

Konaklama Belgesi Neden İsteniyor?

Vize alırken konaklama belgesi sunulmasının temel nedeni seyahatlerde kalacağınız yerin netleştirilmesidir. Örneğin otelde kalacaksanız otel rezervasyon belgesi sunulabilir. Bir arkadaşınızın evinde kalacaksanız davet mektubu gibi açıklama barındıran bir yazı sunulur.

Konaklama Kanıtı Olarak Ne Sunulur?

Vize almak için yapılan başvuruda konaklama kanıtı olarak sunulabilecek belgeler sıralanırsa:

  • Otel onay belgesi
  • Otel rezervasyon gösterir evrak
  • Gidilecek ev sahibi tarafından alınan davetiye
  • Konaklama dilekçesi veya belgesi
  • Konaklama için tatil turuyla anlaşılmışsa onaylı firma belgesi
  • Yurt dışında oda ev kiralanmışsa kira sözleşmesi

Her ülkede konaklama belge talebi istenmeyebilir. Örneğin AB ülkeleri Schengen bölgesi ülkeleri genellikle konaklama belgesi isterken diğer yerlerde geçim belgesi talep edilebilir.

Otel Rezervasyon Belgesinde Neler Var?

Gitmek istediğiniz ülkede vize için otel konaklaması yapacaklar için öncede yapılan otel rezervasyonu belgesinde içermesi gerekli detaylar şöyledir:

  • İsim soy isim
  • Otele ne zaman giriş yapacaksınız ve çıkış ne zaman olacak
  • Konaklanacak otel adresi ve iletişim bilgileri
  • Otel rezervasyon işlem kodu

Birçok kişinin merak ettiği konu vizenin onaylanmaması halinde rezervasyon ücretinin ne olacağıdır. Bu gibi hallerde önceden otelde işlem yaparken iadeli bir işlem arayabilir veya uygun fiyatlı işlem yapılabilir. Bir anlamda kendinizi sigortalamak ve boşa ödeme yapmamak için çözüm aramalısınız.

Otel rezervasyon paranızı vize reddi halinde kaybetme olasılıklarınızı incelemelisiniz. Bazı hallerde vize işlemleri devam ederken yapılan otel rezervasyonlarında tarih açısından sorunlar olabilir. Bu da ayrıca dikkat edilmesi gereken bir durumdur.

Otel Rezervasyonu Tam Ücreti Ödemeden Yapmak

İadesi mümkün olmayan rezervasyonlar nedeniyle bir miktar ödeme yapılarak geçici rezervasyon işlemleri yapılabilir. Bu işlemlerde otel rezervasyonlarından kaybınızın engellenmesi amaçlanır. Bu işlemler için dileyenler güvenli bir firma bularak da vize alırken konaklama ile alakalı süreç konusunda destek alabilir.

Vize Davetiye Mektubunda Hangi Bilgiler İsteniyor?

Vize alacağınızda yurt dışına gidişlerde davet eden kişilerden istenen bazı belgeler vardır. Konaklama alanınız bir tanıdığınızsa bir davet mektubu hazırlanması gerekiyor. Konsolosluk veya büyükelçilik size bu mektubu sunmanız halinde olumsuz bir yaklaşımda bulunmuyor.

Davetiye mektubunda olması gereken bilgiler şu şekilde sıralanabilir:

  • Konaklanacak ev adresi
  • Hangi tarihler arasında konaklama olacağı
  • Davetiyeyi gönderen kişinin ismi ve soy ismi,
  • Ev sahibi telefon bilgileri
  • Davetiyeyi gönderenin imzası
  • Ev hakkında bilgileri kaç kişinin konakladığı; yeterli alana sahip olup olmadığı, boş evler için izin verilmeyecektir.

Schengen Bölgesi Vizeleri İçin Davetiye Mektubu

Schengen bölgesi vizeleri için davetiye mektuplarında ülkelere göre değişik talepler olabilir. Ülkeye göre ev sahibi tarafından bazı kurallar öne çıkar:

  • Lüksemburg ve Fransa’daki bir kişi davetiye mektubu hazırlıyorsa orijinal ev sahibi olduğunu kanıtlamalıdır.
  • Avusturya’daki bir ev sahibi belediyeye başvuru yaparak vize alacak kişi için mektup hazırladığını bildirmelidir. Maksimum 30 gün önce konsolosluğa bildirim yapılmalıdır. Bu süre vize tarihi öncesini ifade eder.
  • Belçika’dan ev sahipleri davet mektubu hazırlarken damgalı belge almalı ve belediyeden bunu yaptırmalıdır.
  • Hollanda’da ev, iş sahibi olan kişiler iş sözleşmesi veya davet ettiği kişinin çalışacağına dair evrak sunmalıdır.

Yurt Dışı Tatil Turları Onay İşlemi

Bir seyahat firmasıyla yurt dışına gitmek durumundaysanız vize alırken konaklama ile alakalı bilgilerin olduğu mektup hazırlamalısınız. Gezi süresince otel veya evde kalacak olanlar bilgileri tamamlanmış şekilde haber vermiş olmalıdır. Mektupta şu bilgilerin olması gerekiyor:

  • Konaklanacak mekan adı
  • Açık adres
  • İletişim bilgileri mail ve telefon numarası
  • Seyahat için ülkeye konaklama alanına giriş – çıkış tarihi
  • Kimin adına rezervasyon yapıldığı

Bahsedilen bilgilerin geçerli olması için seyahat turu firmasının yasal geçerliliği olmalıdır.

Yurt Dışında Ev Kiralama Sözleşme Belgesi

Yurt dışında ev kiralama işlemi yapmak isteyenler için sözleşme belgesi önemlidir. Seyahat edilecek ülkedeki ev kiralama yapılmasında çevrimiçi işlemler yapılarak sözleşme olabilir. Bu belge resmi geçerliliği olan bir firma üzerinden alınmalıdır ve elçilik kurumuna bu şekilde sunulmalıdır.

  • Yurt dışında ev kiralama sözleşmesi içerisinde şu bilgiler olmalıdır:
  • Kiraya veren kişi, ev sahibinin adı ve soyadı
  • Evle ve ev sahibiyle alakalı iletişim bilgileri
  • Evin açık adresi
  • Hangi tarihler arasında kiralama olacağı
  • İmzalı şekilde yapılan kira sözleşmesi

Konaklama Alanı Olmadığında Ne Olacak

Yurt dışına seyahatte konaklama alanı olmadığında vize almak zor olabilir. Çünkü ülke değişikliklerinde tüm evraklarla alakalı büyükelçilik kanıt istiyor.

İadeli rezervasyonlar veya uygun fiyatta konaklama belgeleri bularak kanıt oluşturabilirsiniz. Vize aldıktan sonra konaklama iadesi talebinde bulunabilirsiniz. Sınıra varıldığında konaklama iptalleri olmadan devam edilmiş olmalıdır.

Düşük ücretlerle otel rezervasyonları başvuruları internette bulacağınız bazı firmalar aracılığıyla elde edilebilir. Fakat bu evrakları alırken sahte belgelerin vize belge sunumu esnasında soruna neden olabildiğini de belirtmek gerekiyor. Schengen ülkesine girişte yasak alındığında diğer yerlerde de zincirleme olumsuz etki görülebilir.

Yurt Dışında Sponsorlu Konaklama

Çeşitli amaçlarla yurt dışında sponsorlu konaklama işlemleri yapılabilir. Seyahatinize bir firma, kişi vs. sponsor olacağı için yani harcamalarınızı karşılayacağından ötürü bunu kanıtlar belge sunmalısınız. Masrafları karşılayan firma veya kişinin şu bilgileri sunması gerekmektedir:

  • Kaşeli ve imzalı hazırlanmış dilekçe
  • Nerede konaklama yapılacağı
  • Sponsor iletişim bilgileri mail ve telefon
  • Masrafları karşılayacak olan kişinin veya kurumun net bilgisi

Yurt Dışında Konaklama Ve Geçim Belgesi

Yapılacak yurt dışına seyahat için geçiminizi sağlayacağınızı kanıtlar bir belge sunmalısınız.

  • Banka hesap dekontu
  • Sponsor varsa masraf gider belgeleri kantı
  • İş davetiyle gidiliyorsa iş maaş sözleşmesi vs. yapılan ödeme belgesi
  • Organizasyon firmasının bilet ve masrafları karışladığının belgesi
  • Davet eden masrafları karışlayan ev sahibi yakın bir akraba veya aile üyesiyse banka dekont kanıtı gösterilmelidir.

Hangi Ülke İçin Ne Kadar Geçim Parası Gerekli

Seyahat edecek olanlar için değişken bir durum olmakla beraber konaklama ücretlerinde şu bilgilendirme yapılabilir:

  • Belçika’ya gidenler otel konaklamasında ortalama günlük 45 Euro ve 95 Euro arası ile seyahat edebilir.
  • Fransa için günlük 65 Euro- 120 Euro arasında bir miktar paraya ihtiyacınız olur. Otel konaklamaları bu civarda seyrediyor. Otel dışı daha uygun konaklama seçeneklerinde 33 Euro civarı yeterli olabilir.
  • Danimarka ucuz konaklama 47.07 Euro ve daha lüks otel konaklamalarında 67.24 Euro günlük harcamalarda gerekli olan miktardır.

Bir cevap yazın:

Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir.

whatsapp