Çalışma Belgesi İzin Yazısı Nedir

Hangi amaçla vize başvurusunda bulunuyorsanız bulunun, vize başvurusunu ciddiye almalısınız. Vize başvurularında birçok sebep ile başvurunuz reddedilebilir, bu nedenle başvuru aşamalarını doğru anlamalı ve hata yapmamaya özen göstermelisiniz. Aksi takdirde evrakları toplamak için geçirdiğiniz zaman ve başvuru ücretiniz boşa gidecektir.

• Özellikle ilk kez vize başvurusunda bulunanlar için sürecin daha zor olduğunu söyleyebiliriz. Bunun nedeni karşılanması gereken evrakların çeşitli olması ve başvuru aşamalarının bilinmemesidir. Ayrıca, başvuru evrakları hakkında bilgi sahibi olan kişilerin bile çoğu zaman söz konusu evrakları nereden ve nasıl temin edeceğini karıştırdıklarını söyleyebiliriz.
• Birçok vize türünde gerekli evraklar arasında İzin Mektubu / Sertifika veya İZİN mektubu bulunmaktadır. Karşılanması gereken bu evrak başvuru sahiplerine zor anlar yaşatabilir. Bunun nedeni ise evrakın ne anlama geldiğinin bilinmemesidir.
• Bu makalede, bir İZİN mektubu hakkında bilmeniz gereken her şeyi, ne olduğunu, nereden temin edebileceğinizi ve neleri içermesi gerektiğini açıkladık. Ek olarak makalemİzin sonunda İzin Sertifikasının üç ayrı örneğini sizler için topladık.

Vize Başvurusu İçin Gerekli İzin Belgesi Nedir?

İzin mektubu, bir kurum, şirket, enstitü veya üniversitenin öğrencilerine veya çalışanlarına verdikleri yasal bir sertifikadır. Söz konusu sertifika kurumun öğrencisinin veya çalışanının belirli günlerde tatil yapabilmesini kabul ettiklerini gösterir.

• Ayrıca, İzin mektubunda başvuru sahibinin yasal yükümlülükleri sebebiyle ikamet ettiği ülkeye dönmek zorunda olduğu da belirtilir. Bu durum başvuru sahibinin vize süresi bittiğinde veya daha erken ikamet ettiği ülkesine dönmek zorunda olduğu gösterir.
• izin mektubu, başvuru sahibinin işvereni veya öğrencinin kayıtlı olduğu üniversitenin yetkili kişisi tarafından yazılmalıdır.

İzin Mektubu Neden Gereklidir?

Bazı ülkeler vize başvurusunda İzin mektubunu zorunlu tutarken bazı ülkeler başvuru sahibinin inisiyatifine bırakır. Bu sebeple İzin mektubunun zorunlu olup olmadığını öğrenmelisiniz. Aksi halde, İzin mektubu zorunlu ise ve siz karşılamadıysanız vize başvurunuz reddedilecektir.

• İzin mektubunun zorunlu tutan ülkeler, başvuru sahibinin kendi ülkesine dönmek zorunda olduğunu görmek isterler, bu konuda İzin mektubu kanıtlayıcı bir nitelik taşır.
• İş vizesinde ise İzin mektubunun istenmesinin temel nedeni, başvuru sahibinin iş amacı ile vizeye başvurup başvurmadığını görmektir.

İzin Mektubunun Türleri Nelerdir?

Durumuza göre verilmesi gereken iki tür İzin mektubu vardır.

Söz konusu türler ve gereklilikleri şöyledir;

• İZİN Mektubu (Öğrenciler İçin): Öğrencinin kayıtlı olduğu üniversitede bulunan yetkili kişi tarafından verilmiş olmalıdır.
• İZİN Mektubu (Çalışanlar İçin): çalışanın işvereni tarafından verilmelidir.

İşveren, İZİN mektubunu verdirse, başvurmayı planladığınız vize türüne göre iki farklı İZİN mektubu vardır.

Söz konusu İZİN mektupları şöyledir;

• Turizm Amaçlı İZİN Mektubu: Çalışan kişi, turizm amacıyla veya aile üyelerini / arkadaşlarını görmek için seyahat ediyorsa,
• İş Amaçlı İZİN Mektubu: Çalışan kişi, iş amacı ile seyahat etmek istiyorsa iş amaçlı İZİN mektubu gereklidir.

İşveren veya Üniversiteden İzin Sertifikası Nasıl Alınır?

İzin Sertifikası alma aşamaları üniversiteniz veya işvereniniz ile alakalıdır. Öğrenciler, bölüm başkanı, öğrenci işleri veya dekana müracaat edebilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta İzin Sertifikasına ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirtmektir.

• İşvereninden İzin Sertifikası alınmak istenildiğinde de aynı üniversitelerde olduğu gibi süreç kişinin çalıştığı kurum ile alakalıdır. Çalışan kişi çalıştığı kurumda yetkili olan personel ile görüşmeli ve İzin Sertifikasına ne zaman ihtiyacı olduğunu belirtmelidir.
• Kurumsal şirketler yerine daha küçük firma veya işletmelerde çalışan kişinin yapması gerekenler daha kolaydır. Çalışan kişinin patronuna gitmesi ve İzin Sertifikasına ihtiyacı olduğunu belirtmesi yeterli olacaktır.
• Orta veya küçük kurumlarda değil de Uluslararası kurumlarda çalışan kişilerin patron ile görüşmesi veya mail yoluyla bağlantı kurması zor olabilir. Bu nedenle daha büyük kurumlarda çalışan kişiler, İnsan Kaynaklarına müracaat etmelidir.

Vize Başvurusunda Gerekli İzin Mektubu Nasıl Yazılır?

Öğrenci veya çalışan vizesi için İzin mektubu yazması gereken kişi sizseniz aşağıda belirtilen adımları dikkate almalısınız.

• Mektubun yazıldığı tarihi mutlaka ekleyin.
• Mektubu neden yazdığınızı belirtin.
• Kendinizle ve temsil ettiğiniz kurumla alakalı bilgi verin.
• İzin mektubunu yazdığınız kişi hakkında bilgi verin.
• Basit ve anlaşılır yazmaya dikkat edin.
• Mektubu uzun tutmamaya özen gösterin.
• Resmi bir üslup kullanın.

İzin Sertifikasında Hangi Bilgiler Olmalıdır?

Mektubun geçerli ve etkili olabilmesi için mutlaka belirtilmesi gereken bazı bilgiler vardır. Söz konusu bilgiler aşağıda belirttiğimiz gibidir.

Şirket ve Üniversite Hakkında Detaylar

Bir öğrenci veya çalışanınız için İZİN mektubu yazmanız gerekiyorsa yazdığınız İZİN mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir.

• Ad ve Soyad
• Şirkette / Üniversitede Pozisyon
• Şirket / Üniversite Adresi
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi
• İmza

Başvuru Sahibi ile İlgili Detaylar (Vize Adayı)

Başvuru sahibi bir çalışan ise aşağıda belirtilenler olmalıdır;

• Ad ve Soyad
• Kimlik Numarası
• İş Yerindeki Pozisyon
• Yıllık Gelir
• Mektubun Yazıldığı Tarih

Başvuru sahibi öğrenci ise;

• Ad ve Soyad
• Kimlik Numarası
• Öğrencinin Bölümü
• Üniversiteye Kayıt Yılı
• Mektubun Yazıldığı Tarih

İzin Mektubu ve Sertifika Örneği

İZİN mektubunun nasıl olması gerektiği hakkında daha detaylı bir fikir sahibi olabilmeniz için aşağıda belirtilen İZİN mektubu örneklerini incelemelisiniz.

Belirtilen İZİN mektubu örneklerinin türleri şöyledir;

• Turizm vizesine başvuran öğrenciler için,
• Turizm vizesine başvuran çalışanlar için,
• İşletme vizesine başvuran çalışanlar için.

Turizm Vizesi İçin Üniversiteden Alınmış İzin Mektubu Örneği

12 Şubat 2017

Federal Almanya Cumhuriyeti Başkonsolosluğu

611 Birleşmiş Milletler Plaza, Dallas, NY 111717, ABD.

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi

• Bu mektubu, Dallas, Pennsylvania’daki Widener Üniversitesi’nde öğrenci olan 87545787 kimlik numaralı Bayan Eric Granger’in isteği üzerine yazıyorum. Bayan Eric, Ekim 2016 Tarihinden itibaren Üniversitemizde işletme okumaktadır.
• Üniversitenin İşletme bölümü bölüm başkanı olarak, Üniversitenin Bayan Granger’ın Almanya’ya vize almasına herhangi bir itirazı olmadığını teyit etmek istiyorum.
• Üniversitede, bu süre içinde hiçbir sınav veya başka önemli Üniversite aktivitesi yapılmadığı için, Bayan Granger’e 28 Nisan – 6 Mayıs tarihleri arasında İzin vermiştir.

Başka sorularınız varsa, lütfen mail veya aşağıda verilen telefon numaram aracılığıyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

[İmza]

Steve Stambolic

İşletme Bölümü Bölümm Başkanı

Widener Üniversitesi

Bir Üniversite Pl, Chester, PA 19013

+1 920-511-5213

[email protected]

Turizm Vizesi için İşverenden Alınmış İzin Belgesi Örneği

7 Mayıs 2018

Arnavutluk Büyükelçiliği

B2, West End Colony, Yeni Delhi, Delhi 110021, ABD

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi

• Bu mektup, 1 Ocak 2010’dan beri Dena Bank’ta Kredi Memuru olarak çalışan 56781234 kimlik numaralı Avinash Dalal’a isteği üzerine yazılmaktadır. Kusursuz iş disiplinine sahip olan Sayın Dalal, yaptığı iş için 755.00 rupi maaş almaktadır.
• Dena Bank adına ve Sayın Dalal’ın danışmanı olarak, Bay Dalal’ın yaz tatilleri için işyerinde onaylanmış izni sırasında Arnavutluk’a seyahat etmek için vize almasına itirazımız yoktur. Bay Dalal 10 Haziran ve 25 Haziran 2018 tarihleri arasında iki haftalık İzinlidir.
• Ayrıca Sayın Dalal’ın şirketimizdeki tazminat paketi ile seyahat sırasında kendisini maddi olarak destekleyebildiğini doğruluyoruz. Ekte, Bay Dalal’ın yıllık gelirinin kanıtı bulunmaktadır.

Daha fazla bilgi gerekirse lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. İçtenlikle,

[İmza]

Jay Bachchan

Dena Bank şirketinde Bank Manager

Mani Bhavan, Sion-trombay Yolu, Chembur, Mumbai-400 071

07-256786607

[email protected]

İşverenden Ticari Vize için İzin Sertifikası Örneği

2 Ocak 2011

Birleşik Arap Emirlikleri Büyükelçiliği

Via Della Camilluccia, 218 11145 Roma

Re: İtiraz Mektubu Yok

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi

• Bu mektup, Mach 1, 1999’dan beri İtalya’nın Torino kentindeki EDT Srl Yayınevi’nde çalışan Bayan Giuseppina Caputo’ya atıfta bulunuyor. Bayan Caputo, en eski ve en güvenilir yayıncılarımızdan biridir. Şu anda, yılda 25.000 € maaş alıyor.
• EDT Srl Yayınevi’nin CEO’su olarak, bu mektubu, Bayan Caputo’nun Ekim ayında Abu Dabi Uluslararası Kitap Fuarı’nda yayınevimizi temsil edeceğini doğrulamak için yazıyorum. Orada ayrıca iş birliği arayışı içinde diğer yayınevleri, yazarlar ve çevirmenlerle iş toplantıları yapacak.
• Şirket, BAE’de kaldığı süre boyunca Bayan Caputo’nun tüm masraflarını karşılayacak. Bu mektubun ekinde, bu tür beyanı destekleyen belgeleri bulabilirsiniz.

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen e-postam veya aşağıda ayrıntıları verilen telefon numaram aracılığıyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

[İmza]

Roberto Farina

EDT Srl şirketinde CEO

Via Pianezza, 17, 10149123 – Torino (TO)

+39 111 324324123 22

[email protected]

İzin Mektubu Nereye Gönderilir?

Vize başvurusu için İzin Mektubu gerekli olduğunda başvuru sahibinin seyahat etmek istediği ülkenin Konsolosluğuna veya Büyükelçiliğine İzin Mektubu ibraz edilmelidir. İzin Mektubu, Konsolosluğun veya Büyükelçiliğin talep ettiği diğer evraklarla beraber sunulmalıdır.

• Ayrıca, İzin Mektubu dahil olmak üzere herhangi bir başvuru evrakının eksik olması durumunda vize başvurunuz reddedilecektir. Bu nedenle, belgeleri ibraz edeceğiniz gün gelmeden önce başvuru evraklarını belirli bir düzen içerisinde hazırlamalı ve başvuru gününde belgeleri ibraz etmelisiniz.
• Başvuru gününde, randevu saatinize geç kalmamız da en az belgelerin ibraz edilmesi kadar önemlidir. Bazı ülkelere vize başvurusu fazla olduğundan Konsolosluk yetkilileri en ufak hata veya eksiklikte başvuru sahibinin başvurusunu reddetmektedir. Randevu saatine geç kalınması da çoğu Konsolosluk yetkilisi için başvurunun reddedilmesine bir gerekçedir.
• Başvurunuz gereksiz yere reddedilmemesi için başvuru gününde ve saatinde Konsoloslukta bulunmalısınız. İzin Mektubu ve başvuru için gerekli tüm evrakları Konsolosluk yetkilisine sunmalısınız.

Çalışma Belgesi Nedir?

           Çalışma belgesi, işçinin işverenden talep ederek temin edilen bir belgedir. Çalışma belgesi, adına düzenlenen kişinin, içeriğine belirtilen tarihler arasında söz konusu işverenin altında çalıştığını ya da belirtilen tarihten beri halen çalışıyor olduğunu açıklayan bir belgedir. İşverenin, işçinin çalışma belgesi temin edilmesini istemesi durumunda, söz konusu talebi reddetmesi mümkün olmamaktadır.

Çalışma Belgesi İzin Dilekçesi Nedir?

Birtakım vize işlemlerinde, kişiden istenen belgeler arasında çalışma belgesi de bulunmaktadır. Çalışma belgesi izin yazısı, aynı zamanda, izin dilekçesi kapsamında değerlendirilen bir belge olarak da bilinir.

• Yurt dışına çıkmak üzere vize başvurusunda bulunan kişinin, normal koşullarda belgenin düzenlendiği iş yerinde çalıştığını ve çalışma belgesinde belirtilen tarihler arasında izinli olarak sayılıp, yurt dışına çıkmasında çalıştığı iş yeri bağlamında herhangi bir sıkıntı olmadığını belirten bir belgedir.
• Söz konusu belge işveren tarafından temin edilir ve kaşelenip imzalanmaktadır. İşveren, hiçbir geçerli sebep olmaksızın çalışma belgesi düzenlemekten ya da izin yazısını temin etmekten çekinmesi mümkün değildir, koşullar uygun ise ve geçerli bir mazeret yoksa gerekli belge temin edilmelidir.

Çalışma Belgesi Hangi Vizelerde Gereklidir?

Çalışma belgesinin ya da çalışma belgesine dayalı izin yazısının vize başvurusu yapılan ülkeye ve vize başvurusunun nedenine göre farklılık gösterdiği görülmektedir.

• Almanya’ya yapılacak bir vize başvurusunun konusu itibariyle çoğunlukla söz konusu belgenin de arandığı bilinmektedir. Diğer ülkeler açısından ise vize başvurusunun konusuna ve ülkeye göre farklılık göstermektedir. Çalışma belgesi talep edilen ülkelerin vize başvurularında, bu belgenin de temin edilmesi gerekmektedir.  Çekya vizesi için tıklayın.

Çalışma Belgesi E Devletten Alınır Mı?

Gerekli bilgileri sisteme ekledikten sonra belge e devletten alınabilmektedir.

Çalışma İzin Belgesine Ne Yazılır?

İzin belgesinde yazması gereken bilgiler işyeri ve çalışan kişilerin bilgileri, yasaktan muaf olma nedenidir.

Kısıtlamada Çalışma İzni Nasıl Alınır?

Bu kişiler e-devlet üzerinden başvuru yaparak çalışma izinlerini alabilmektedir.